Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI)
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Admissão e Acolhimento de Novos Servidores

Seja bem-vindo(a) ao IFSertãoPE!

Este espaço foi criado pela Diretoria de Gestão de Pessoas para orientar você em cada etapa da sua admissão. O processo de admissão exige a apresentação de diversos documentos e o cumprimento de requisitos legais obrigatórios. Nesta página, organizamos todas as instruções necessárias para que você possa reunir sua documentação de forma correta e sem contratempos.

Siga as instruções abaixo com atenção e prepare-se para iniciar suas atividades no Instituto Federal do Sertão Pernambucano. Estamos à disposição para apoiar você em seu novo ciclo.

Fui convocado. E agora?

O primeiro passo é organizar toda a sua documentação pessoal. Você precisará apresentar os documentos originais acompanhados de cópias legíveis.

O que preciso reunir de imediato?

Documentos Pessoais: RG, CPF, Certidão de Nascimento ou Casamento e uma foto 3x4.

Situação Eleitoral e Militar: Título de eleitor, comprovante de quitação eleitoral e certificado de reservista (para homens).

Escolaridade: Diploma de graduação exigido no edital. Se ainda não tiver o diploma em mãos, pode ser apresentada uma declaração formal da instituição de ensino atestando a conclusão, a inexistência de pendências e o comprovante de que o diploma já foi solicitado.

Contas e Cadastros: Número do PIS/PASEP e os dados de uma conta corrente bancária.

Residência: Comprovante atualizado em seu nome (ou contrato de locação/comprovante no nome dos pais ou cônjuge/companheiro(a)).

Como lidar com os formulários?

Você deve acessar o drive da Diretoria de Gestão de Pessoas para baixar os formulários de admissão: Formulários.

Atenção ao preenchimento: Todos os formulários devem ser preenchidos digitalmente, impressos e assinados.

Matrícula SIAPE: Se algum campo pedir seu número de matrícula, deixe em branco.

Quais certidões e declarações online devo emitir?

Existem documentos que você consegue emitir diretamente pela internet:

Antecedentes Criminais: Federal e Estadual (do seu estado de residência).

Dívida Ativa: Certidão negativa de que não está inscrito na dívida ativa da União.

Patrimônio: Declaração emitida pelo sistema E-Patri.

Como funciona a parte médica?

Este ponto varia conforme o seu vínculo. 

Se você é Servidor Efetivo (TAE ou Docente), é necessária a apresentação de alguns exames (ver lista). Perícia Médica: Leve os resultados dos exames na data marcada pela Diretoria de Gestão de Pessoas para obter o seu Laudo de Exame Admissional.

Se você é Professor Substituto, o processo é simplificado: você precisa apenas de um Atestado de aptidão física e mental.

Qual o prazo final para tudo isso?

Para os servidores efetivos, o prazo para tomar posse é de 30 dias contados a partir da publicação da sua nomeação no Diário Oficial da União.

As listas completas dos documentos e exames para admissão podem ser acessadas abaixo:

Abaixo apresentamos, para conhecimento, o fluxo do Processo de Admissão de Servidores no âmbito do IFSertãoPE, o qual é tramitado por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Nunca usou o SEI? Acesse o manual clicando aqui.

Etapa

Responsável pela ação

Procedimento

Documentos

1

DGP 
  1. Realiza a abertura do processo no SEI e anexa os documentos necessários.
  2. Encaminha o processo para DEAP
  • Edital de Abertura do concurso/processo seletivo; [Documento externo]
  • Edital de Homologação do concurso/processo seletivo; [Documento externo]
  • Edital de prorrogação/suspensão do concurso/processo seletivo, se for o caso; [Documento externo]
  • Portaria de Nomeação, se for o caso. [Documento externo]
  • Documento informando a origem da vaga [Documento externo]

2

DEAP
  1. Recepciona os documentos de posse do candidato, anexa ao sistema SEI;
  2. Confecciona os Termos de posse e exercício (ou contrato) e encaminha para assinaturas dos envolvidos;
  3. Realiza o lançamento do servidor no sistema SIAPE;
  4. Anexa todos os documentos gerados no SEI.
  5. Registra o processo no AFD.
  6. Envia o processo para registro no E-pessoal.
  • Documentos do servidor (Link dos documentos necessários para contratação e posse de novos servidores: Documentos para posse )[Documentos externos]
  • Termo de posse (para servidores efetivos); [Documento externo]
  • Termo de exercício (para servidores efetivos); [Documento externo]
  • Contrato (para professores substitutos e contratados temporariamente); [Documento externo]
  • Incluir ficha financeira [Documento externo].
  • Outros documentos gerados pelos sistemas; [Documento externo]

 

3

DGP

 
  1. Recepciona o processo e faz o registro no E-pessoal, se for o caso.
  2. Conclui o processo no sistema.

 

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