02 - Gestor de Eleição

Criando Eleição

ParaNecessário ser Gestor de Eleição

Acessando o Helios

Acesse https://votacao.ifsertaope.edu.br/ e:

1. Clique na opção "Conectar" na barra de menu superior
2. Utilize o login e senha institucionais. EX. sp123456
3. Acione o botão "Conectar"

Criando Eleição

Necessário possuir permissão de Gestor de Eleição

Após acessar o Helios:

1. Acione o botão "criar uma eleição" 
no
2. Preencha Heliosos Votingdados ée necessárioconfigure respondeas a um formulário. As seguintes informaçopções sãda eleição
   usado -
   Torna
   apoderão
   Voto único? - Opção que impede o eleitor de alterar seu voto

   Campo	Descrição
   Nome abreviado	Esse nome será o necessárias: sufixo Nomena URL da eleição abreviadoe não -pode conter espaços, acentos ou caracteres especiais. Ex. Representante2020
   Nome	na O urlnome daapresentável eleiçãopara Nomea dasua eleição - Nome que seráficará dadoem destaque para os eleitores, com o máximo de 250 caracteres. Ex. Eleição de Representante 2020
   Descrição	Informações detalhadas sobre a eleição Descriçcom o máximo de 4000 caracteres (podem ser usadas algumas tags HTML). Ex. Datas importantes do cronograma, links para portarias, editais, etc.
   Usar pseudônimos de eleitores	Se ativado, a identificação -dos Descriçãeleitores é substituída por códigos (Ex. V1, V2, etc), no centro de rastreamento de cédulas.
   Usar funcionalidade avançada de auditoria	Se ativado, os eleitores poderão para explicar do que se trataauditar a eleiçãoo, Seráporém usadoa pseudônimo?interface - Opção para ocultarcom o nomeusuário dosfica eleitores menos simples.
   Tornar a ordem das questões aleatórias?ria	Habilite Opçessa opção se você quiser que as opções das questões apareçam em ordem aleatória para tornarcada aeleitor. A ordem das questões permanece a mesma do cadastro, sendo que o que é alterado de forma aleatória são as opções para cadacadas eleitorquestão.
   Privada?	Uma eleição privada?privada -só é visível para eleitores registrados. Se sim,ativado, apenasos eleitores registrados na eleiçãreceberão poderãem seus emails o votar. Caso não, qualquer eleitor com registro no HeliosUsuário e com acessoSenha a eleiçserem utilizados para a votaçãoo.
   E votar.ajuda	Endereço de e-mail paraque ajuda?os -eleitores Opçãoentrem para disponibilizar uma e-mail deem contato para ajudadúvidas dose eleitoresesclarecimentos. Ex. eleicao.representate2020@ifsp.edu.br
   Votação começa em	Data e horahorário dode início da eleiçvotação, em que os eleitores podem depositar o voto na urna. Ainda assim é necessário que o Gestor da Eleição Congele as Cédulas e Abra a Eleição.
   Votação termina em	Data e horahorário dode fimtérmino da eleiçvotação, onde não será mais possível depositar cédulas na urna.

    Com esses dados em mãos basta preencher

3. Acione o formulábotão "Próximo"

Cadastrando Questões

Necessário parater quecriado a eleição seja criada.

1. A

eleição pode ter uma ou mais questões
2. Uma questão pode ter uma ou mais opções de respostas
   Oa) Aparecerão passoespaços seguintepara é5 adicionaropções asde questões.respostas. ParaPode-se adicionarpreencher asmenos, questõese para colocar mais que 5 clique no botão link             "adicionar mais 5 respostas"questões"
   b) Para opções Branco.

 e Nulo,

adicione

essas 2 opções nas repostas
3. UmaIndique eleição é composta por noa quantidade mínimo 1 questão,nima e máxima de alternativas que o eleitor deverá selecionar.
4. Além do texto principal, para cada questãoalternativa devepode-se ter no mínimoadicionar uma resposta. Deve-se definir o mínimo e o máximo de respostasURL que o eleitor poderá escolherverificar mais detalhes da alternativa.

Após criar uma eleição:

1. Acione o botão "questões" 
2. Configure a questão e cadastre as opções
3. Acione o botão "adicionar questão"
4. Caso queira adicionar mais questões, acione o botão "adicionar questão"
5. Ao finalizar clique no link "voltar para a eleição"

Cadastrando Eleitores

Necessário ter criado a eleição

Possuir o arquivo com os eleitores a ser carregado O arquivo deve conter:
1. um eleitor por linha (não deve conter título da coluna)
2. estar no formato UTF-8
3. cada questãlinha com três informações separadas por vírgulas, na seguinte ordem: ID, E-mail e Nome Completo

A validação do campo e-mail deve ser feita antes da carga. A validação do dado de e-mail é feita somente para as primeiras 5 linhas para a pré-visualização. PorDessa padrão,forma é necessário validar o campo e-mail antes da carga, no arquivo a ser importado. Considerar:

1. Não possuir espaços;
2. Possuir o @;
3. Possuir algum caractere após o @;
4. Possuir algum caractere antes do @;
5. Possuir pelo menos um ponto após o caractere depois do @;
6. Possuir algum caractere após o ponto.

A validação de IDs repetidos deve ser feita antes da carga. Não é feita a verificação de IDs repetidos. Caso isso ocorra o Helios sempreindicará disponibilizarásucesso, 5porém campossó permanecerá na base o primeiro registro carregado e o número de respostaseleitores parada cadaurna questão,irá masser nãomenor éda obrigatórioquantidade preencherde osregistros 5carregados campos,(quantidade podede preencherlinhas apenasdo(s) osarquivo(s) necessários.carregado(s))

Cada

Após campo pode conter, além do texto principal, um link paracriar uma página externa contendo informações adicionais sobre a questão.eleição:

1. Acione

   A etapa seguinte é adicionar os eleitores. Essa etapa é obrigatória caso tenha sido escolhido a opção "Eleiçãbotão privada""Eleitores & cédulas" no

formulário
2. Acione de criação. Para adicionar os eleitores, vá para a página inicial da eleição ebotão clique em ""Eleitores&Cedulas".

   

      Na página que se abrirá clique em "Carregarcarregar arquivo de eleitores".



3. Acione

    o  Obotão "Escolher Arquivo" e busque o arquivo de eleitores a ser carregado

deve
4. Acione sero umbotão arquivo"Carregar".
no
5. Uma formato CSV, onde cada linhaprévia do arquivo deveirá conterser asapresentada, informaçõesse deestiver umtudo eleitor,certo dispostaconforma daacionando seguinte maneira:

       Login, Endereço debotão e-mail,"Sim, Nomecarregar" 

Completo



   

6. Se osdeseja dadoscarregar estiverem corretos nooutro arquivo, aparecerá uma lista dispondo de todos os eleitores

   

   No Helios existe um sistema de validaçãentão dos dados, onde cada informação do usuário é testada. O CPF passa para uma verificação para garantir que o mesmo não esta repetida no arquivo. A matricula é verificada para garantir que não está repetida no arquivo, se ela existe no banco de dados e a situação da mesma no sistema de autenticação. A verificação do e-mail checa se o mesmo tem espaços, virgulas ou ponto e virgula, se contem um @ (arroba), se tem algum caractere antes e depois da arroba, se tem um . (ponto) depois da arroba e se tem algum caractere depois do ponto (xx@xx.com).

   Se os dados apresentados estiverem corretos, clique no botão o "Sim, carregar". Caso tenha encontrado algum dado incorreto, pressione "Não, deixe-me carregar um arquivo diferente"diferente,.

corrija
7. Ao finalizar clique no link "voltar para a eleição"

Caso o arquivo epossua carregue-muitos eleitores o novamente.processamento poderá levar algum tempo. Recarregue a página do seu navegador para verificar o arquivo já foi carreado.

Por

fim,

1. Ao término do processamento os eleitores serão exibidos na tela.
2. Serão exibidos 50 eleitores por vez, utilize os links Próximo e Anterior para navegar
3. Se a votação tiver mais de 20 eleitores, será habilitado um campo de pesquisa de eleitores. 
4. Repita o processo de carregamento de eleitores até que todos estejam na votação.
5. O carregamento de eleitores também é necessápossível durante a votação

Exemplo do conteúdo do arquivo:

Necessário definirter quemcriado seráa eleição

Adicionar seu(s) próprio(s) apurador(es) requer um pouco mais de trabalho para apurar a eleição.
Cada apurador deverá gerar um par de chaves e guardar a chave privada de modo seguro
Se não se tem a certeza dessa operação, recomendamos fortemente deixar que o apuradorHelios daseja eleiço apurador 

Se for(em) cadastrado(s) apurador(es) e um único perder sua chave, a urna não poderá ser aberta e todos os votos serão perdidos.

Apuradores são pessoas ou entidades responsáveis pela decodificação do resultado de uma votação. Por padrão, o Helios vem comé o próprioúnico sistemaapurador de qualquer eleição criada, o que permite o Gestor da Eleição iniciar a votação e fazer a apuração sem a necessidade de terceiros. É possível cadastrar apuradores humanos e/ou excluir o Helios como apurador,um masapurador.

o

Cada sistemauma tambémdas permitepessoas ter apuradores humanos. Usar o próprio sistemaindicadas como apurador éreceberá oum métodoe-mail maispara praticoque criem seu par de chaves criptográficas e ágilque decarreguem apurarsua oschave votos.pública Casopara vocêeleição.

tenha

A optadourna pelosó Heliospoderá comoser apurador,aberta para a criação da eleição estádepois finalizada. Caso opte porque todos os apuradores humanos,cadastrados entrarem na interface de apuração e fornecerem sua chave privada.

Após adicionar um apurador, você deve obrigatoriamente clicar no botão "Enviar e-mail", para que o apurador receba o e-mail informando que deve cadastrar sua chave.

Se você não quiser cadastrar apuradores externos ao sistema, O Helios é necessárioautomaticamente seu primeiro apurador e irá tratar da geração de chaves e desencriptação automaticamente.

Se você cadastrar apuradores adicionais, você pode remover o Helios como apuradorapurador, clicando no "X" ao lado do apurador com botão nome de excluir da opção "Sistema de VotacaoVotação Eletronica"Online do IFSP" na listagem de apuradores.

Após criar uma eleição:

1. Acione o botão "apuradores," 
2. Acione o botão "adicionar apurador"
3. Confirme acionando o botão "ok"
4. Preencha o nome e cliquee-mail do apurador
5. Acione o botão "Adicionar Apurador"
6. Após cadastrador o(s) apurador(es), envie a chave criptografada. Para tal acione o ícone de e-mail

Iniciando a Votação

Congelando Cédulas e Abrindo a Eleição

Após o congelamento da cédula informações como questões, apuradores e outros detalhes não poderão ser alterados

Ao divulgar o link da eleição coloque o sufixo /vote no final da "URL da Eleição"
Exemplo: https://helios-teste.dev.ifsp.edu.br/helios/e/Animal2020_2/vote

Após cadastrados os as (i)questões, (ii) eleitores e (iii) apuradores:

1. Acione o link "Congelar cédula e abrir eleição" 
2. Confirme o procedimento acionando o botão "Congelar a cédula"

Enviando E-mails aos Eleitores

As opções "Hora de Votar" e "Simples" enviarão uma "senha para votar nessa eleição".Caso a eleição seja pública a senha utilizada é a institucional e essa senha não tem serventia, podendo gerar confusão para o eleitor

É possível enviar mensagens por e-mail ao(s) eleitor(es). Após acessar a eleição:

1. Acione o botão "eleitores & cédulas" 
2. Acione o botão "enviar e-mail para eleitores" para envio em lote ou
3. Clique no ícone de "envelope" para enviar individualmente
4. Acione a opção "Informação Adicional".
5. Preencha o Assunto do e-mail a ser enviado
6. Preencha o Corpo do e-mail. Esse texto será exibido no local do <BODY> destacado exemplo da mensagem.
7. No campo de escolha "AdicionarEnviar" umselecione apurador"uma das opções de filtro para envio ao eleitores:
   1. Todos. os eleitores
   2. Eleitores que depositaram uma cédula
   3. Eleitores que ainda não depositaram uma cédula
8. Acone o botão "Enviar"

Encerrando a Eleição

Executar os seguintes procedimentos após a votação ter encerrado

Iniciando Apuração dos Votos

1. Acione o link "Iniciar a apuração dos votos, ninguém mais poderá votar" 
2. Acione o botão "computar apuração criptografada"
3. Confirme a ação clicando em "OK" no pop-up

A apuração está ocorrendo, atualize a página do navegador (pressione F5) para verificar quando terminar

Na

Computando janelaResultado

que ira se abrir, digite

1. Acione o nomelink completo"computar eo resultado" 
2. Acione o botão "computar a apuração!"

O resultado só está visível para você. Para torná-lo público é necessário Liberar o Resultado

Liberando Resultado

1. Acione o link "liberar o resultado" 
   Se os dados dos eleitores da votação foram carregados com e-mails diferentes do @IFSP NÃO continuar o fluxo. Caso seja enviada uma grande quantidade de mensagens para serviços de e-mail de terceiros o e-mail do apuradorIFSP eentrará cliqueem noblack lists.
2. Para enviar e-mail de divulgação dos resultado para os eleitores, marque a opção "Enviar email para o eleitores avisando do resultado"
3. Acione o botão ""Adicionarliberar apurador". Pode-se adicionar quantos apuradores forem necessários, mas deve se ter em mente que se por algum motivo qualquer um dos apuradores não forneçresultado!"
   
4. Preencha o Assunto do e-mail a suaser chaveenviado
privada,
5. Preencha o Corpo do e-mail. Esse texto será impossívelexibido abrirno alocal urnado e<BODY> destacado auferirexemplo da mensagem.
6. Acione o resultadobotão da"Enviar"
mesma.

Pronto! A eleição está completa.

Depois de adicionar os apuradores e necessário enviar um e-mail para cada apurador informando que o mesmo deve cadastrar sua chave. Para enviar o e-mail basta clicar no botão referente ao envio ao lado de cada apurador na lista.

Fonte: https://wikiteste.ifmt.edu.br/books/criacao-da-votacao/page/criando-a-eleicao