Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI)
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Fluxo de Instrução: Concorrência - Obras e Serviços de Engenharia

Base Legal: Lei 14.133/2022
Informações necessárias:

As etapas sinalizadas na cor verde correspondem ao Fluxo Básico do processo, e as etapas sinalizadas na cor azul representam o Fluxo Secundário, ou seja, as ações que representam exceções ao fluxo básico;

Os documentos apresentados entre colchetes  ( [ ] ) representam os documentos internos com modelos disponibilizados no SEI.

OBS.: Os documentos externos inseridos devem ser em formato ".PDF/A".

Etapa Responsável pela ação Auxilia na ação Ação Documento
1 DEINF DG/PROAD

 

Iniciar o processo no SEI! [Licitação: Planejamento], bem com anexa o Ofício inicial de abertura direcionado à PROAD.

 

  • Ofício no SEI [Ofício IFSertãoPE]
2 DEINF/DPGRA DEINF/DAP

Anexar nos Autos:

 

a) Formalização da demanda (DFD - Sistema PGC)

 

b) Documento(s) de comprovação de Titularidade do Imóvel;

 

c) Documentos preliminares indispen-sáveis a contratação (caso estejam já disponíveis)

 

d) Relatório do PCA, em execução, com a devida demanda a ser contratada [FS 01];

  • DFD - Sistema PGC (Documento externo: Documento)
  • Escritura Pública ou documento semelhante (Documento externo: Documento)
  • Relatório do PCA (Documento externo: Documento)
  • Relatório do PCA (Documento Externo - Plano)
  • Despacho de Encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]
3 DEINF  

 

Indicar os membros da equipe de planejamento da contratação e enviar Documento de Ciência para assinatura, via bloco de assinatura do SEI.

 

OBS. 1: quando do envio do bloco de assinatura, comunicar aos indicados.

OBS. 2: após assinatura, devolver o bloco de assinatura.

  • Documento de Ciência do
    servidor(es) designado(s)
    [Licitação: Ciência Equipe
    Servidor IFSertãoPE]
4 DEINF  

Analisar os documentos e encaminhar à PROAD para emissão de Portaria.

  • Despacho de Encaminhamento
    [Despacho IFSertãoPE]
5 PROAD  

Emitir a Portaria da Equipe de Planejamento.

  • Portaria da Equipe de Planejamento [Portaria IFSertãoPE]
  • E-mail de Comunicação
  • Despacho de Encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]
 

Equipe de  

Planejamento da Contratação

DEINF

- Elaboração do Estudo Técnico Preliminar da Contratação (ETP), incluindo estimativa de viabilidade socioeconômica;

 

- Elaboração do Mapa de Riscos;

 

- Certificação de elaboração do ETP e do Mapa de Riscos.

 

 

OBS.: Enviar a certidão para assinatura, via bloco de assinatura do SEI. 

  • ETP Digital (Documento Externo - Estudo)
  • Mapa de Riscos Digital (Documento Externo - Mapa)
  • Licitação: Certidão de Elaboração ETP [Licitação: Certidão de Elaboração ETP IFSertãoPE]
  • Demais Anexos (Documento Externo - Documento ou Anexo)