Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI)
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Gratificação por Encargo de Curso e Concurso (GECC) - SEI

Informações gerais

A gratificação é devida ao servidor pelo desempenho eventual de atividades de:

I - instrutoria em curso de formação, ou instrutoria em curso de desenvolvimento ou de treinamento para servidores, regularmente instituído no âmbito da administração pública federal;
II - banca examinadora ou de comissão para exames orais, análise curricular, correção de provas discursivas, elaboração de questões de provas ou para julgamento de recursos intentados por candidatos;
III - logística de preparação e de realização de curso, concurso público ou exame vestibular, envolvendo atividades de planejamento, coordenação, supervisão, execução e avaliação de resultado, quando tais atividades não estiverem incluídas entre as suas atribuições permanentes; e
IV - aplicação, fiscalização ou avaliação de provas de exame vestibular ou de concurso público ou supervisão dessas atividades.

Considera-se como atividade de instrutoria: ministrar aulas, realizar atividades de coordenação pedagógica e técnica não enquadráveis nos incisos II, III e IV, elaborar material didático e atuar em atividades similares ou equivalentes em outros eventos de capacitação, presenciais ou a distância. A gratificação não será devida pela realização de treinamentos em serviço ou por eventos de disseminação de conteúdos relativos às competências das unidades organizacionais. A gratificação será paga ao servidor por hora trabalhada, conforme os seguintes limites:

a) Instrutoria em curso de formação, ou instrutoria em cursos de desenvolvimento ou de treinamento para servidores, regularmente instituído no âmbito da administração pública federal.

As informações sobre GECC estão descritas na Instrução Normativa nº 12/2021,22/2024, aprovada pela Resolução CONSUP nº 42/2021,35/2024, links abaixo:

Resolução CONSUP nº 42/2021

Instrução Normativa nº 12/2021

Anexo I - Tabelas de percentuais de GECC por hora trabalhada

Anexo II - Especificação do tipo de atividade

Anexo III - Critérios de enquadramento da complexidade do evento em relação às atividades de logística

Anexo IV - Plano de trabalho e planilha de previsão orçamentária

Anexo V - Declaração de execução de atividades

Anexo VI - Termo de cessão de direitos autorais

Anexo VII - Declaração de compensação de horas

Anexo VIII - Formulário para pagamento de pessoal sem vínculo

Anexo IX - Planilha de cálculo de pagamento de bancas examinadoras

Anexo X - Termo de compromisso e responsabilidade

Anexo XI - Declaração para pagamento de exercícios anteriores

Anexo XII - Declaração de liberação prévia de servidor

Anexo XIII - Lista de presença para atividades nos finais de semana

Anexo XIV - Planilha de cálculo para encargo de curso e concurso

Fluxo do1. Processo (SistemaSeletivo SEI)Simplificado para Ingresso de Estudantes

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Etapa

Responsável pela ação

Auxilia na ação

Procedimento

Documentos



1



Setor Demandante

 

Abrir processo no SEI e anexa a documentação necessária.


 

OBS: Enviar processo para DGP e deixar o processo aberto no setor de origem. 


* Ofício solicitando o de pagamento para CargosEncargos de Cursos e Concursos incluindoinformando os membros da comissãoo;

[Ofício IFSertãoPE] 

Obs.: Em caso de curso, o ofício deverá constar O Tema e o Recorte do Tema, constantes no PDP. (Link de consulta: https://www.ifsertaope.edu.br/index.php/desenvolvimento-de-pessoas-dgp) 

* Anexar o Anexo IV - Plano de trabalho e planilha de previsão orçamentária.

ria

Referência:(Anexo ResoluçãoIV); n.º 42 - CONSUP 

OBS: O plano de Trabalho tem que ser assinado pelo Gabinete/Reitoria ou Direçãoo- Geral/Campi [Documento externo]

 

*Dados do Evento (Anexo XVIII);

[Documento externo]




2




DGP

 


VerificaçãoAteste dos valores da previsãoplanilha orçamentária ria

e,

 

em

Cadastro casodo de curso, previsãoEvento no PDPSistema (Plano de Desenvolvimento de Pessoas)GECC





*Despacho de encaminhamentoencaminhamento;

[Despacho IFSertãoPE]

 

OBS: Enviar um despacho solicitando uma previsãoanálise orçamentária;




3



PROAD

 

Informar previsão orçamentária.


OBS: Enviar processo para o setor demandante.

* Dotação Orçamentáriaria;

[Declaração Orçamentária IFSertãoPE]

 

* Anexar documento externo de CONRAZAOCONRAZAO;

[Documento externo]

 

* Despacho de encaminhamentoencaminhamento;

[Despacho IFSertãoPE]


4


Setor Demandante

 

Solicitar a emissão de portaria da comissã

o

*Despacho de encaminhamento

[Despacho IFSertãoPE]

5

 Diretoria Executiva 

Executiva
 

Emitir a portaria da comissão de seleção



 *Portaria de designação

[Portaria IFSertãoPE]

6

Setor demandante 

demandante

Comissão de Seleçã

o

Elaboração do Edital


*Anexar Minuta do Edital [Anexar PDF]

[Documento externo]

 

7

Diretoria Executiva

 

Despacho de encaminhamento para análise da Procuradoria

*Despacho de encaminhamento

[Despacho IFSertãoPE]

8

Procuradoria

Procuradoria 

(PROCFED)

 

Parecer Jurídico 

dico

*Anexar Parecer [Anexar PDF]

[Documento externo]

9

Diretoria Executiva (DEXEC)

 

Despacho de encaminhamento

*Despacho de encaminhamento

[Despacho IFSertãoPE]

10

Setor demandante 

demandante

Comissão de Seleçã

o

- Atender a solicitação do parecer jurídico;

- Realizar eventuais ajustes no editaledital;

- Enviar o edital para assinatura do(a) Reitor(a)

*Anexar o Edital em formato PDFPDF;

[Documento externo]

 

*Despacho de encaminhamento destacando atendimento ao parecer jurídicodico;

[Despacho IFSertãoPE]

11

Reitoria (REIT)

 

- Assinar edital.edital;

- Enviar o processo ao Setor Demandante

*Anexar PDF do Edital assinado

[Documento externo]



12


Setor demandante 

demandante

Comissão de Seleçã

o
- Providenciar documentos junto aos servidores participantes

Anexar os documentos de cada servidor participante, conforme o caso:

 

*Termo de Compromisso (Anexo VIII ou IX, conforme o caso); [Documento externo]

 

*Termo de Opção e Autorização de Realização de Atividades de GECC com dispensa de pagamento e sem compensação de horário, se for o caso (Anexo XVI); [Documento externo]

 

*Dados de cada servidor participante (Anexo XIX); [Documento externo]

 

*Para servidor público federal não pertencente ao IFSertãoPE (quando as atividades forem realizadas dentro do horário de expediente):

 

Solicitação de liberação do servidor, contendo anuência da chefia imediata e remessa ao dirigente máximo do órgão ou entidade de exercício, ou a quem ele delegar.

[Documento externo]

13DGP - Análise e inclusão dos dados do(s) servidor(es) participante(s) no Sistema GECC

*Despacho de encaminhamento

[Documento externo]

14Setor demandanteComissão de Seleção

- Executar a seleçãoo;

- Após finalizada,encerramento anexardas documentos comprobatórios e enviar processo a DGP

OBS1: Abrir um chamado no SUAP para ASCOM fazer a publicação na página institucional;

atividades, anexar documentos comprobatórios e enviar processo à DGP

OBS1: Abrir um chamado no SUAP para ASCOM fazer a publicação na página institucional;

 

OBS2: Caso necessite de publicação no Diário Oficial da União (DOU), enviar para a DGP em formato editável;


* 

Anexar os documentos comprobatóriosconforme o caso:

 

*Cópia da execuçata de homologação do eventoresultado final do evento; [Documento externo]

 

*Declaração de Execução de Atividades (Anexo VI ou VII, conforme Resoluço caso);

[Documento externo]

 

*Lista de presença para atividades realizadas fora do expediente, se for o caso (Anexo XV);

[Documento externo]

 

*Planilha com a relação n.ºdos 42/2021.colaboradores que participaram das atividades (Anexos V e XII, conforme o caso);

[Documento externo]

 

*Comprovante de formação acadêmica ou de experiência profissional na área de atuação, nos casos de participação em banca examinadora;

[Documento externo]

 

*Termo de Compromisso e Responsabilidade, se for o caso (Anexo XIII);

[Documento externo]

 

*Termo de cessão de direitos autorais, se for o caso (Anexo XIV);

[Documento externo]


13

15

DGP

 

Conferir a documentação comprobatória da execução do evento, após isso atestar e encaminhar para análise da PROAD.


 

Em sendo servidor de outro Órgão e  pertencente ao SIPEC, observar o processo alternativo 1. 


 

Em sendo servidor de outro Órgão e   não pertencente ao SIPEC, observar o processo alternativo 2. 


* Despacho de encaminhamento

[Despacho IFSertãoPE]


14

16

PROAD



 

Analisar  e manifestar parecer sobre o pagamento.

  • Despacho de encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]

15 

DGP*Despacho de encaminhamento

[Despacho IFSertãoPE]

17DGP  

Lançamento na folha de pagamento e concluir o processo.

  •  

    [Termo de Encerramento de Processo IFSertãoPE]

Processo alternativoAlternativo 11:

Etapa

15

Responsável pela ação

Auxilia na ação

Procedimento

Documentos

14

DGP

 

Conferir a documentação comprobatória da execução do evento.

 

*Despacho de encaminhamento

[Despacho IFSertãoPE]

15

16

PROAD

 

Analisa e solicita a descentralização aà DOF

*Despacho de encaminhamento

[Despacho IFSertãoPE]

16

17

DOF

 

Providenciar a descentralização orçamentária e financeira do crédito para o órgão ou entidade de exercício do servidor 

servidor

* Anexar documentação comprobatória da descentralização orçamentária.

([Documento Externo)externo]

17

18

DGP

Setor demandante

Enviar Ofício ao Órgão de exercício do servidor para inclusão do pagamento pagamento

 

 Concluir o processo

* Ofício;

Ofício

[Ofício IFSertãoPE] 

 

*   Anexar confirmação de recebimento do Ofíciocio; [Documento externo]

Processo alternativo 2

Etapa

Responsável pela ação

Auxilia na ação

Procedimento

Documentos

14

DGP

 

Conferir  a documentação comprobatória da execução do evento.

 

15

PROAD

 

Analisar  e manifestar parecer sobre o pagamento.

  • Despacho de encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]

16

DOF

 

Pagar por Ordem Bancária

Concluir processo

  • Anexar comprovante de Ordem Bancária