Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI)
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Ação de Desenvolvimento em Serviço (ADS)

As informações sobre GECCAção de Desenvolvimento em Serviço (ADS) estão descritas na Instrução Normativa nº 12/2021, aprovada pela Resolução CONSUP nº 42/2021,20/2023, links abaixo:

Resolução CONSUP nº 42/2021

Instrução Normativa nº 12/202120/2023

Anexo I - Tabelas de percentuais de GECC por hora trabalhada

Anexo II - Especificação do tipo de atividade

Anexo III - Critérios de enquadramento da complexidade do evento em relação às atividades de logística

Anexo IV - Plano de trabalho e planilha de previsão orçamentária

Anexo V5 - Declaração de execução de atividadesIncompatibilidade

Anexo VI17 - TermoModelo de cessãorelatório de direitos autorais semestral

AnexoOs VIIdemais -anexos Declaraçãcitados na normativa, já estão incluídos como modelos de compensaçãodocumentos deno horas

Sistema

Anexo VIII - Formulário para pagamento de pessoal sem vínculo

Anexo IX - Planilha de cálculo de pagamento de bancas examinadoras

Anexo X - Termo de compromisso e responsabilidade

Anexo XI - Declaração para pagamento de exercícios anteriores

Anexo XII - Declaração de liberação prévia de servidor

Anexo XIII - Lista de presença para atividades nos finais de semana

Anexo XIV - Planilha de cálculo para encargo de curso e concursoSEI.

Fluxo do Processo (Sistema SEI)

Nunca usou o SEI? Acesse o manual clicando aqui.

Etapa

Responsável pela ação

Auxilia na ação

Procedimento

Documentos



1


SetorServidor Demandanterequisitante






CGP/DGP

  


AbrirAbre o processo no SEI















































OBS:Sendo Enviarservidor processoda paraReitoria, DGP e deixarobservar o [processo abertoalternativo no setor de origem. 1].

*Requerimento Ofício solicitando o de pagamento para Cargos de Cursos e Concursos incluindo membros da comissão [Ofício IFSertãoPE]específico

[Requerimento_ADS_IFSertãoPE]

 

Obs.:O*Termo ofíciode deverá constar O TemaCompromisso e oResponsabilidade

Recorte

 

do

[Termo_de_Compromisso_ADS_IFSertãoPE]

Tema,

 

constantes

 

no

*Formulário PDP.com (Linkproposta de consulta:horário

 

[Formulário_Horário_ADS_IFSertãoPE]

 

 

*Currículo SouGov (Banco de Talentos)

[Documento externo]

 

https://www.ifsertaope.edu.br/index.php/desenvolvimento-de-pessoas-dgp*Pedido de exoneração/dispensa de função, quando for o caso

[Documento externo]

 

)*No caso de disciplinas: Comprovante de matrícula ou Atestado com Quantidade de créditos a serem cursados

[Documento externo]

 

*Nos casos de estágio, dissertação ou tese, incluir: Declaração da IES com a informação da atividade e cronograma previsto

[Documento externo]

 

*Comprovante de Reconhecimento CAPES. 

[Documento externo]

 

*Matriz Anexarcurricular odo Anexocurso IVou -documento Plano de trabalho e planilha de previsão orçamentária.equivalente

Referência:[Documento Resoluçãoexterno]

n.º 42 - CONSUP 

 

OBS: O plano*Declaração de Trabalhoincompatibilidade

tem

 

que

[Documento ser assinado pelo Gabinete/Reitoria ou Direção Geral/Campiexterno]



2


DGPCGP

  


VerificaçAnálise da documentação da previsão orçamentária  e previsão no PDP (Plano de Desenvolvimento de Pessoas)anexada

Despacho*Declaração de encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]CGP

OBS: 

Enviar um despacho solicitando uma previsão orçamentária;

[Declaração_ADS_Gestão_de_Pessoas_IFSertãoPE]



3


PROADChefia imediata

 


Justificativa quanto ao interesse da administração pública.

* Despacho da Chefia imediata 

[Despacho_ADS_Chefia_Imediata_Campus_IFSertãoPE]




4




CPIP

 


Análise e parecer quanto ao deferimento/indeferimento da solicitação.

* Despacho CPIP

 

[Despacho_ADS_CPIP_Inicial_IFSertãoPE]





5




Departamento/Diretoria de Ensino, no caso de docentes 




 


Análise e parecer quanto ao deferimento/indeferimento da solicitação.

* Despacho DIEN/DEN 

 

[Despacho_ADS_DE_IFSertãoPE]

 




6




Direção-Geral

  

InformarAnálise previsãoe orçamentária.

parecer

OBS:quanto Enviarao processodeferimento/indeferimento parada o setor demandante.solicitação.

* DotaçãoDespacho Orçamentária [Declaração Orçamentária IFSertãoPE]DG 

* Anexar documento externo de CONRAZAO 

* Despacho de encaminhamento [Despacho IFSertãDespacho_ADS_DG_IFSertãoPE]



47


SetorCPPD, Demandanteno caso de docentes 

  


SolicitarAnálise ae emissãoparecer dequanto portariaao deferimento/indeferimento da comissão solicitação, no caso dos docentes. 

* Despacho deCPPD

encaminhamento

 

[DespachoDespacho_ADS_CPPD_IFSertãoPE]

IFSertãoPE]

 



58


CIS, Diretoriano Executiva caso dos  técnico-administrativos

  


EmitirAnálise e parecer quanto a portaria da comissão de seleção

 Portaria de designaçrelação [Portariadireta IFSertãoPE];do curso com o ambiente organizacional, no caso dos TAEs. 

6 

Setor* demandante Despacho CIS 

 

Comissão de Seleção 


Elaboração do Edital


Anexar Minuta do Edital [Anexar PDF]Despacho_ADS_CIS_Campus_IFSertãoPE]

7

Diretoria Executiva

 

Despacho de encaminhamento para análise da Procuradoria

Despacho de encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]

8

Procuradoria 

(PROCFED)

 

Parecer Jurídico 

Anexar Parecer [Anexar PDF]




9

Diretoria Executiva (DEXEC)

 

Despacho de encaminhamento

Despacho de encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]

10

Setor demandante 

Comissão de Seleção 

Atender a solicitação do parecer jurídico;

Anexar o Edital em formato editável

11

Reitoria (REIT)

 

Enviar o Edital para Reitor (a) fazer a assinatura.

Anexar PDF do Edital

12

DGP

 

Publicar o Edital no Diário Oficial

Anexar o edital publicado [Anexar PDF]





13


Setor demandante 


Comissão de Seleção 


Executar a seleção

OBS: Abrir um chamado no SUAP para ASCOM fazer a publicação;


* Anexar os documentos comprobatórios da execução do evento conforme Resolução n.º 42/2021.





14


DGP

  

Conferir a documentação comprobatória da execuçManifestação do evento, após isso atestar e encaminhar para análise da PROAD.DGP

* Declaração DGP

 

[Declaração_ADS_Manifestação_DGP_IFSertãoPE]





Em sendo servidor de outro Órgão e  pertencente ao SIPEC, observar o 10processo alternativo 1.


Em sendo servidor de outro Órgão e   não pertencente ao SIPEC, observar o processo alternativo 2. 


CGDP








Análise das documentações 

* Despacho de encaminhamentoencaminhamento 

 

[Despacho IFSertãoPE]



11





PROPIP

 


Análise e parecer quanto ao deferimento/indeferimento da solicitação. 

* Despacho PROPIP

 

[Despacho_ADS_PROPIP_IFSertãoPE]




12




CGDP

 


Encaminhamento à CLNP 

* Despacho de encaminhamento 

 

[Despacho IFSertãoPE]




13




CLNP








Elaboração de Portaria 

* Portaria 

[Documento externo]




14




DEXEC 




CLNP 




Assinatura da Portaria 

* Portaria

[Documento externo]




15


PROADCLNP

 


Analisar  e manifestar parecer sobre Publicação pagamento.da Portaria

  • Despacho* dePortaria

    encaminhamento

    [Documento [Despachoexterno]

    IFSertãoPE]



16


CGDP 









Encaminhamento à CGP do Campus

* Despacho de encaminhamento 

 

[Despacho IFSertãoPE]




17




CGP

 

Lançamento mensal no SIGEPE afastamento até a conclusão do prazo vigente em Portaria. 

* A CGP anexará o relatório mensal de frequência enviado pela chefia imediata

[Documento externo]

 

* Registro mensal do SIGEPE afastamento

[Documento externo]



  • Processo Alternativo 1: 






2




CGDP

 


Análise da documentação anexada e emissão da Declaração. 

* Declaração da CGDP

 

[Declaração_ADS_Gestão_de_Pessoas_IFSertãoPE] 




3




DGP

  

Lançamento na folha de pagamento e concluir o processo.
  • [Termo de Encerramento de Processo IFSertãoPE]

Processo alternativo 1

Etapa

Responsável pela ação

Auxilia na ação

Procedimento

Documentos

9

DGP

 

Conferir a documentação comprobatória da execuçManifestação do evento.

 

10

PROAD

 

Analisa e solicita a descentralização a DOF

Despacho de encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]

11

DOF

 

Providenciar a descentralização orçamentária e financeira do crédito para o órgão ou entidade de exercício do servidor DGP

* Anexar documentaçDeclaração comprobatóriaDGP

da descentralizaç

[Declaração orçamentária. (Documento Externo)o_ADS_Manifestação_DGP_IFSertãoPE]



124


DGP

Setor demandante

Enviar Ofício ao Órgão de exercício do servidor para inclusão do  pagamento

Concluir o processo

*  Ofício [Ofício IFSertãoPE]

*   Anexar confirmação de recebimento do Ofício

Processo alternativo 2

Etapa

Responsável pela ação

Auxilia na ação

Procedimento

Documentos

9

DGPCGDP

  

ConferirAnálise  adas documentaçãoões comprobatóriae da execução do evento.

 

10encaminhamentos

PROAD* Despacho de encaminhamento 

 

[Despacho IFSertãoPE]




5




Chefia imediata

  


AnalisarJustificativa quanto eao manifestarinteresse parecerda sobre administração pagamento.
  • Despacho de encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]

11pública.

DOF* Despacho Chefia imediata

 

[Despacho_ADS_Chefia_Imediata_Reitoria_IFSertãoPE]




6




CIS

  


PagarAnálise pore Ordemparecer Bancáriaquanto a relação direta do curso com o ambiente organizacional

,

Concluirno processocaso dos TAEs. 

  • Anexar* comprovanteDespacho CIS 

    [Despacho_ADS_CIS_Reitoria_IFSertãoPE]





7




CGDP








Análise das documentações 

* Despacho de Ordemencaminhamento 

Bancária

 

[Despacho IFSertãoPE]




8





PROPIP

 


Análise e parecer quanto ao deferimento/indeferimento da solicitação. 

* Despacho PROPIP

 

[Despacho_ADS_PROPIP_IFSertãoPE]




9




CGDP

 


Encaminhamento à CLNP 

* Despacho de encaminhamento 

 

[Despacho IFSertãoPE]




10




CLNP








Elaboração de Portaria 

* Portaria 

[Documento externo]




11




DEXEC 




CLNP 




Assinatura da Portaria 

* Portaria

[Documento externo]




12




CLNP

 


Publicação da Portaria

* Portaria 

[Documento externo]




13




CGDP

 

Lançamento mensal no SIGEPE afastamento até a conclusão do prazo vigente em Portaria. 

* A CGDP anexará o relatório mensal de frequência enviado pela chefia imediata


[Documento externo]

 

* Registro do SIGEPE afastamento

[Documento externo]
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