Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI)

Sistemas Institucionais

Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Playlist Sobre Treinamento SEI - Módulo 1

 

Módulo 1 - Momento SEI 01_versão 4.0 - Como acessar o sistema? E como é a tela inicial do SEI?

Módulo 1 - Momento SEI 02_versão 4.0 - Menu controle de processos

Módulo 1 - Momento SEI 03_versão 4.0 - Como eu inicio um processo?

Módulo 1 - Momento SEI 04_versão 4.0 - Como elaborar um documento vinculado à um processo no SEI?

Módulo 1 - Momento SEI 05_versão 4.0 - Como editar um documento?

Módulo 1 - Momento SEI 06_versão 4.0 - Como assinar um documento?

Módulo 1 - Momento SEI 07_versão 4.0 - Como enviar um processo para outro setor?

Módulo 1 - Momento SEI 08_versão 4.0 - Como usar a ferramenta de busca?

Módulo 1 - Momento SEI 09_versão 4.0 - Como consultar o andamento de um processo?

Módulo 1 - Momento SEI 10_versão 4.0 - Como receber um processo?

Módulo 1 - Momento SEI 11_versão 4.0 - Como incluir um documento externo no SEI?

Módulo 1 - Momento SEI 12_versão 4.0 - Como excluir um documento no sistema?

Módulo 1 - Momento SEI 13_versão 4.0 - É possível excluir um processo? Como eu faço?

Módulo 1 - Momento SEI 14_versão 4.0 - Como concluir um processo?

Fonte: https://www.youtube.com/assembleiasc

 

Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Playlist Sobre Treinamento SEI - Módulo 2

 

Módulo 2 - Momento SEI 01_versão 4.0 - Como reabrir processo no SEI

Módulo 2 - Momento SEI 02_versão 4.0 - Como distribuir processos dentro de um setor?

Módulo 2 - Momento SEI 03_versão 4.0 - Como disponibilizar textos utilizados com frequência?

Módulo 2 - Momento SEI 04_versão 4.0 - Como salvar modelos de documentos no SEI?

Módulo 2 - Momento SEI 05_versão 4.0 - Como relacionar processos?

Módulo 2 - Momento SEI 06_versão 4.0 - Como anexar um processo a outro no SEI?

Módulo 2 - Momento SEI 07_versão 4.0 - Como inserir anotações em um processo?

Módulo 2 - Momento SEI 08_versão 4.0 - Como assinar documentos por usuários de setores diferentes

Módulo 2 - Momento SEI 09_versão 4.0 - Como assinar documentos em um bloco de assinatura

Módulo 2 - Momento SEI 10_versão 4.0 - Como usar os estilos de formatação textual?

Módulo 2 - Momento SEI 11_versão 4.0 - Como gerenciar o uso dos marcadores no SEI?

Módulo 2 - Momento SEI 12_versão 4.0 - Como acompanhar processos no SEI?

Fonte: https://www.youtube.com/c/assembleiasc

Sistema de Gerenciamento do Programa de Gestão (SUSEP)

Sistema de Gerenciamento do Programa de Gestão (SUSEP)

Manual de Instalação por Docker

Sistema do Programa de Gestão/SUSEP - Instalação por Docker

Ubuntu 20.04.4 LTS

DOCKER ENGINE (configurar repositório)

sudo apt-get update
sudo apt-get install \
    ca-certificates \
    curl \
    gnupg \
    lsb-release
curl -fsSL https://download.docker.com/linux/ubuntu/gpg | sudo gpg --dearmor -o /usr/share/keyrings/docker-archive-keyring.gpg
echo \  "deb [arch=$(dpkg --print-architecture) signed-by=/usr/share/keyrings/docker-archive-keyring.gpg] https://download.docker.com/linux/ubuntu \   $(lsb_release -cs) stable" | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/docker.list > /dev/null

DOCKER ENGINE (instalação)

sudo apt-get update
sudo apt-get install docker-ce docker-ce-cli containerd.io docker-compose-plugin
sudo docker run hello-world

Este comando baixa uma imagem de teste e a executa num container. O container exibe uma mensagem e sai.

GERÊNCIA DO DOCKER SEM ROOT

sudo groupadd docker
sudo usermod -aG docker $USER
newgrp docker
docker run hello-world

DOCKER INICIANDO NO BOOT DO SISTEMA

sudo systemctl enable docker.service
sudo systemctl enable containerd.service

DOCKER-COMPOSE (instalação alternativa)

sudo apt-get install docker-compose
docker-compose --version
sudo curl -L "https://github.com/docker/compose/releases/download/1.29.2/docker-compose-$(uname -s)-$(uname -m)" -o /usr/local/bin/docker-compose
sudo chmod +x /usr/local/bin/docker-compose
docker-compose --version

SUSEP - DOCKER

Versão 1.7.0
wget https://github.com/SrMouraSilva/Sistema_Programa_de_Gestao_Susep/archive/refs/heads/docker-codigo-fonte.zip
docker-compose -f docker/docker-compose.yml up -d
docker-compose -f docker/docker-compose.sqlserver-homologacao.yml up -d

A aplicação deve estar disponível em http://localhost.

docker-compose -f docker/docker-compose.yml ps -a
docker-compose -f docker/docker-compose.yml down

e

docker-compose -f docker/docker-compose.yml up -d

TESTANDO AUTENTICAÇÃO NO BANCO

CONEXÃO COM SERVIDOR LDAP

# LDAP
      # -> URL do Servidor LDAP
      - ldapOptions__Configurations__0__Url=ldap.orgao.edu.br
      # -> Porta do Servidor LDAP
      - ldapOptions__Configurations__0__Port=389
      # -> DN do usuário de serviço que será utilizado para autenticar no LDAP"
      - ldapOptions__Configurations__0__BindDN=CN=usuario,CN=Users,DC=orgao
      # -> Senha do usuário de serviço que será utilizado para autenticar no LDAP
      - ldapOptions__Configurations__0__BindPassword=
      # -> DC que será utilizado para chegar à base de usuários no LDAP
      - ldapOptions__Configurations__0__SearchBaseDC=CN=Users,DC=orgao
      # -> Consulta a ser aplicada no LDAP para encontrar os usuários
      - ldapOptions__Configurations__0__SearchFilter=(&(objectClass=user)(objectClass=person)(sAMAccountName={0}))
      # -> Campo do LDAP em que será encontrado o CPF do usuário
      - ldapOptions__Configurations__0__CpfAttributeFilter=
      # -> Campo do LDAP em que será encontrado o e-mail do usuário
      - ldapOptions__Configurations__0__EmailAttributeFilter=

Referências

  1. https://github.com/SrMouraSilva/Sistema_Programa_de_Gestao_Susep
  2. https://github.com/SrMouraSilva/Sistema_Programa_de_Gestao_Susep/tree/docker-codigo-fonte/docker
  3. https://github.com/spbgovbr/Sistema_Programa_de_Gestao_Susep
  4. https://docs.docker.com/engine/install/ubuntu/
  5. https://docs.docker.com/engine/install/linux-postinstall/
  6. https://linuxhostsupport.com/blog/how-to-install-and-configure-docker-compose-on-ubuntu-20-04/
Sistema de Gerenciamento do Programa de Gestão (SUSEP)

Carga do banco de dados

Sistema do Programa de Gestão/SUSEP - Carga de dados para o BD

Microsoft SQL Server Express

FONTE DOS DADOS (Formatação)

Os dados a serem carregados no banco de dados são extraídos do SUAP. As tabelas a serem preenchidas previamente são Pessoa, Unidade, TipoFuncao e Feriado.

A modelagem das tabelas é baseada nos dados de teste inseridos pelo script 5 (opcional) da instalação.

* método de autenticação do IFSertãoPE

MANIPULAÇÃO DO BANCO

Para manipulação do banco de dados, tabelas e dados é utilizada a ferramenta DBeaver.

IMPORTAÇÃO DOS DADOS

A ferramenta DBeaver permite popular as tabelas do banco utilizando as planilhas (previamente modeladas) como fonte por meio de importação dos respectivos dados.

Sistema de Votação Online - Helios

Sistema de Votação Online - Helios

01 - Sobre

Helios Voting

O Sistema de Votação Helios é desenvolvido pelo  Instituto de Tecnologia de Massachusetts (EUA) (MIT, na sigla em inglês), Ben Adida. Permite a realização de eleições através da Internet, com auditoria aberta ao público (End-to-end voter verifiable – E2E). Trata-se de um software livre, com documentação técnica e de usuário. Foi utilizada uma modificação feita pelo IFSC da versão original do projeto, disponível em https://vote.heliosvoting.org, para permitir integrar com nossa base de usuários, para traduzir a interface para a língua portuguesa e também alguns ajustes para melhorar sua usabilidade. O código fonte desta versão do IFSC, bem como os manuais para instalação, estão disponíveis no endereço: https://github.com/ifsc/server . O Helios faz uso de criptografia homomórfica de forma que é possível computar o resultado final de uma eleição sem que seja necessário ter acesso ao voto em claro (descriptografar o voto) individual de cada eleitor.

O Helios permite que:

Organizações que utilizam

Referência: https://manuais.ifsp.edu.br/books/utiliza%C3%A7%C3%A3o/page/sobre

Sistema de Votação Online - Helios

02 - Gestor de Eleição

Criando Eleição

Necessário ser Gestor de Eleição

Acessando o Helios

Acesse https://votacao.ifsertaope.edu.br/ e:

  1. Clique na opção "Conectar" na barra de menu superior
  2. Utilize o login e senha institucionais. EX. 1780600 (SIAPE)
  3. Acione o botão "Conectar"

image-1599657381527.png

Criando Eleição

Necessário possuir permissão de Gestor de Eleição

Após acessar o Helios:

  1. Acione o botão "criar eleição" 
  2. Preencha os dados e configure as opções da eleição
    Campo Descrição
    Nome abreviado Esse nome será o sufixo na URL da eleição e não pode conter espaços, acentos ou caracteres especiais. Ex. Representante2020
    Nome

    O nome apresentável para a sua eleição que ficará em destaque para os eleitores, com o máximo de 250 caracteres. Ex. Eleição de Representante 2020
    Descrição Informações detalhadas sobre a eleição com o máximo de 4000 caracteres (podem ser usadas algumas tags HTML). Ex. Datas importantes do cronograma, links para portarias, editais, etc.
    Usar pseudônimos de eleitores Se ativado, a identificação dos eleitores é substituída por códigos (Ex. V1, V2, etc), no centro de rastreamento de cédulas. 
    Usar funcionalidade avançada de auditoria Se ativado, os eleitores poderão auditar a eleição, porém a interface com o usuário fica menos simples.
    Tornar ordem das questões aleatória Habilite essa opção se você quiser que as opções das questões apareçam em ordem aleatória para cada eleitor. A ordem das questões permanece a mesma do cadastro, sendo que o que é alterado de forma aleatória são as opções para cadas questão.
    Privada? Uma eleição privada só é visível para eleitores registrados. Se ativado, os eleitores receberão em seus emails o Usuário e Senha a serem utilizados para a votação.
    E ajuda Endereço de e-mail que os eleitores entrem em contato para dúvidas e esclarecimentos. Ex. eleicao.representate2020@ifsertao-pe.edu.br
    Votação começa em Data e horário de início da votação, em que os eleitores podem depositar o voto na urna. Ainda assim é necessário que o Gestor da Eleição Congele as Cédulas e Abra a Eleição.
    Votação termina em  Data e horário de término da votação, onde não será mais possível depositar cédulas na urna.
  3. Acione o botão "Próximo"

image-1599666306351.png

Cadastrando Questões

Necessário ter criado a eleição

1. A eleição pode ter uma ou mais questões
2. Uma questão pode ter uma ou mais opções de respostas
   a) Aparecerão espaços para 5 opções de respostas. Pode-se preencher menos, e para colocar mais que 5 clique no link             "adicionar mais 5 respostas"
   b) Para opções Branco e Nulo, adicione essas 2 opções nas repostas
3. Indique a quantidade mínima e máxima de alternativas que o eleitor deverá selecionar.
4. Além do texto principal, para cada alternativa pode-se adicionar uma URL que o eleitor poderá verificar mais detalhes da alternativa.

Após criar uma eleição:

  1. Acione o botão "questões" 
  2. Configure a questão e cadastre as opções
  3. Acione o botão "adicionar questão"
  4. Caso queira adicionar mais questões, acione o botão "adicionar questão"
  5. Ao finalizar clique no link "voltar para a eleição"

image-1599668890247.png

Cadastrando Eleitores

Necessário ter criado a eleição

Possuir o arquivo com os eleitores a ser carregado O arquivo deve conter:
1. um eleitor por linha (não deve conter título da coluna)
2. estar no formato UTF-8
3. cada linha com três informações separadas por vírgulas, na seguinte ordem: ID, E-mail e Nome Completo

A validação do campo e-mail deve ser feita antes da carga. A validação do dado de e-mail é feita somente para as primeiras 5 linhas para a pré-visualização. Dessa forma é necessário validar o campo e-mail antes da carga, no arquivo a ser importado. Considerar:

1. Não possuir espaços;
2. Possuir o @;
3. Possuir algum caractere após o @;
4. Possuir algum caractere antes do @;
5. Possuir pelo menos um ponto após o caractere depois do @;
6. Possuir algum caractere após o ponto.

A validação de IDs repetidos deve ser feita antes da carga. Não é feita a verificação de IDs repetidos. Caso isso ocorra o Helios indicará sucesso, porém só permanecerá na base o primeiro registro carregado e o número de eleitores da urna irá ser menor da quantidade de registros carregados (quantidade de linhas do(s) arquivo(s) carregado(s))

Após criar uma eleição:

  1. Acione o botão "Eleitores & cédulas" 
  2. Acione o botão "carregar arquivo de eleitores"
  3. Acione o botão "Escolher Arquivo" e busque o arquivo de eleitores a ser carregado
  4. Acione o botão "Carregar".
  5. Uma prévia do arquivo irá ser apresentada, se estiver tudo certo conforma acionando o botão "Sim, carregar" 
  6. Se deseja carregar outro arquivo, então clique no botão Não, deixe-me carregar um arquivo diferente.
  7. Ao finalizar clique no link "voltar para a eleição"

image-1599675820527.png

Caso o arquivo possua muitos eleitores o processamento poderá levar algum tempo. Recarregue a página do seu navegador para verificar o arquivo já foi carreado.

image-1599677097998.png

1. Ao término do processamento os eleitores serão exibidos na tela.
2. Serão exibidos 50 eleitores por vez, utilize os links Próximo e Anterior para navegar
3. Se a votação tiver mais de 20 eleitores, será habilitado um campo de pesquisa de eleitores. 
4. Repita o processo de carregamento de eleitores até que todos estejam na votação.
5. O carregamento de eleitores também é possível durante a votação

Exemplo do conteúdo do arquivo:

aq110061,joao.cristo@ifsertao-pe.edu.br,João de Santo Cristo
rt101783,pablo@ifsertao-pe.edu.br,Pablo Santos
st101795,j.vega@ifsertao-pe.edu.br,Jeremias Vega
sp11358x,maria.lucia@ifsertao-pe.edu.br,Maria Lúcia
sp101977,eduardo.silva@ifsertao-pe.edu.br,Eduardo Silva
sp091960,pereira.m@ifsertao-pe.edu.br,Monica Pereira
Cadastrando Apuradores

Necessário ter criado a eleição

Adicionar seu(s) próprio(s) apurador(es) requer um pouco mais de trabalho para apurar a eleição.
Cada apurador deverá gerar um par de chaves e guardar a chave privada de modo seguro
Se não se tem a certeza dessa operação, recomendamos fortemente deixar que o Helios seja o apurador 

Se for(em) cadastrado(s) apurador(es) e um único perder sua chave, a urna não poderá ser aberta e todos os votos serão perdidos.

Apuradores são pessoas ou entidades responsáveis pela decodificação do resultado de uma votação. Por padrão, o Helios é o único apurador de qualquer eleição criada, o que permite o Gestor da Eleição iniciar a votação e fazer a apuração sem a necessidade de terceiros. É possível cadastrar apuradores humanos e/ou excluir o Helios como um apurador.

Cada uma das pessoas indicadas como apurador receberá um e-mail para que criem seu par de chaves criptográficas e que carreguem sua chave pública para eleição.

A urna só poderá ser aberta para a eleição depois que todos os apuradores cadastrados entrarem na interface de apuração e fornecerem sua chave privada.

Após adicionar um apurador, você deve obrigatoriamente clicar no botão "Enviar e-mail", para que o apurador receba o e-mail informando que deve cadastrar sua chave.

Se você não quiser cadastrar apuradores externos ao sistema, O Helios é automaticamente seu primeiro apurador e irá tratar da geração de chaves e desencriptação automaticamente.

Se você cadastrar apuradores adicionais, você pode remover o Helios como apurador, clicando no botão de excluir da opção "Sistema de Votação Online do IFSertãoPE" na listagem de apuradores.

Após criar uma eleição:

  1. Acione o botão "apuradores" 
  2. Acione o botão "adicionar apurador"
  3. Confirme acionando o botão "ok"
  4. Preencha o nome e e-mail do apurador
  5. Acione o botão "Adicionar Apurador"
  6. Após cadastrador o(s) apurador(es), envie a chave criptografada. Para tal acione o ícone de e-mail

image-1599678254016.png

Iniciando a Votação

Congelando Cédulas e Abrindo a Eleição

Após o congelamento da cédula informações como questões, apuradores e outros detalhes não poderão ser alterados

Após cadastrados os as (i)questões, (ii) eleitores e (iii) apuradores:

image-1599837499336.png

Enviando E-mails aos Eleitores

As opções "Hora de Votar" e "Simples" enviarão uma "senha para votar nessa eleição".Caso a eleição seja pública a senha utilizada é a institucional e essa senha não tem serventia, podendo gerar confusão para o eleitor

É possível enviar mensagens por e-mail ao(s) eleitor(es). Após acessar a eleição:

  1. Acione o botão "eleitores & cédulas" 
  2. Acione o botão "enviar e-mail para eleitores" para envio em lote ou
  3. Clique no ícone de "envelope" para enviar individualmente
  4. Acione a opção "Informação Adicional".
  5. Preencha o Assunto do e-mail a ser enviado
  6. Preencha o Corpo do e-mail. Esse texto será exibido no local do <BODY> destacado exemplo da mensagem.
  7. No campo de escolha "Enviar" selecione uma das opções de filtro para envio ao eleitores:
    1. Todos os eleitores
    2. Eleitores que depositaram uma cédula
    3. Eleitores que ainda não depositaram uma cédula
  8. Acone o botão "Enviar"

image-1599839072101.png

Encerrando a Eleição

Executar os seguintes procedimentos após a votação ter encerrado

Iniciando Apuração dos Votos

A apuração está ocorrendo, atualize a página do navegador (pressione F5) para verificar quando terminar

image-1599850333346.png

Computando Resultado

O resultado só está visível para você. Para torná-lo público é necessário Liberar o Resultado

image-1599849030705.png

Liberando Resultado

Pronto! A eleição está completa.

image-1599849489387.png

Fonte: https://manuais.ifsp.edu.br/books/utiliza%C3%A7%C3%A3o/page/gestor-de-elei%C3%A7%C3%A3o

Sistema de Votação Online - Helios

03 - Como Votar (Eleitor)

Como-votar---Helios-Voting.jpg

Sistema de Votação Online - Helios

04 - Apurador

Em caso de apurador(es) humano(s) será necessário o cadastro do nome e e-mail do(s) apurador(es).

Após enviado o e-mail com as chaves o(s) apurador(es) terá(ão) que acessar a eleição gerar suas chaves e ao final para que a seu resultado seja apurado. Sem essa(s) chave(s) não será possível descobrir o resultado.

Gerando a Chave do Apurador

Ao ser designada como um Apurador, a pessoa receberá um e mail do Sistema de Votação Helios com as instrução e um link para que essa possa gerar ou carregar sua chave privada. A pessoa deve obrigatoriamente entrar no link que está no e-mail para que possa carregar suas informações de apurador.

Apurador, NÃO apague o e-mail recebido. O link enviado será necessário para a fase de apuração.

Pronto, a chave foi carregada com sucesso

Salve esse arquivo em um local seguro, ele é essencial para a apuração dos votos e consequentemente o resultado das eleições

Usando a Chave do Apurador

  1.  Abra o e-mail que recebido na designação como apurador e acesse o link 
  2. Acione o botão decifrar com sua chave.
  3. Abra o arquivo e copie todo seu conteúdo e cole na área "PRIMEIRO PASSO: informe sua chave secreta"
  4. Acione o botão "Gerar minha parte da desencriptação"
  5. Acione o botão "Carregar fatores de desencriptação para o servidor"

Pronto, você concluiu sua parte da apuração. Caso haja mais apuradores será necessários que todos executem o mesmo procedimento, para que então o Gestor da Eleição compute e publique o resultado.

Fonte: https://manuais.ifsp.edu.br/books/utiliza%C3%A7%C3%A3o/page/apurador

Sistema de Votação Online - Helios

05 - Verificações e Auditoria

O próprio Helios disponibiliza uma série de formas de verificações da eleição e votação. Para desenvolver uma ferramenta própria de auditoria, a documentação técnica pode ser obtida no página do Helios. O Pyrios é uma opção para se auditar eleições compatível com o Helios Votig v.3.  São as opções de verificações no próprio Helios:

Código de Identificação da Eleição

Hash criptografado da eleição

Visualizar a Cabine de votação

Para conferência das cédula de votação (perguntas e opções)

Cronograma da eleição

Com as datas da votação e adiamentos, se houver

Verificador de Cédula do Helios

O verificador de uma cédula permite que você informe uma cédula auditada e verifique se a mesma foi preparada corretamente.

Central de Rastreamento de Cédula

Centro para rastrear as os eleitores e o código rastreador de suas cédulas

Cédulas Auditadas

Antes de resolver depositar a cédula na urna, pode-se solicitar ao sistema que abra a cédula cifrada e verifique se a mesma foi cifrada corretamente (se realmente contém o seu voto). Depois disso, você pode postar essa cédula aberta na lista de cédulas auditadas, para que qualquer um possa verificar (sua identidade não será incluída). Você pode fazer isso quantas vezes quiser. Escolhendo ou não postar essa cédula auditada, você deve voltar para a cédula de votação e a cifrar novamente, obtendo então um novo rastreador. Isso ajuda a reduzir as chances de que alguém possa coagi-lo a votar de modo diverso à sua real escolha. Essas cédulas não estão depositadas na urna, portanto não serão contabilizadas. Elas estão aqui apenas com o propósito de auditoria, para verificar que o sistema de votação está cifrando corretamente as escolhas do eleitor. Para verificar uma cédula auditada, copie todo o seu conteúdo e cole-o no verificador de uma única cédula.

Conferir a Apuração da Eleição

Após a publicação do resultado de uma eleição é possível obter todas as cédulas cifradas e fazer a recontagem dos votos. Esse processo pode demorar alguns minutos ou horas dependendo da quantidade de cédulas e a capacidade de processamento do dispositivo do auditor.

Fonte: https://manuais.ifsp.edu.br/books/utiliza%C3%A7%C3%A3o/page/verifica%C3%A7%C3%B5es-e-auditoria

 

Sistema de Votação Online - Helios

06 - Infográfico

Helios-Voting---infográfico.jpg

Gestão de Projetos

Gestão de Projetos

Redmine - Manual de Utilização v1

1 Introdução

1.1 O que é e qual a finalidade do sistema?

O Redmine é um software gratuito e mundialmente utilizado de gerenciamento de projetos que visa manter o registro de todas as tarefas desenvolvidas, contendo Calendário e Gráfico de Gantt para ajudar na representação visual dos projetos e seus prazos. Ele foi modelado pela Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação (DGTI) especificamente para atender às necessidades do IF Sertão-PE. Sua função principal é facilitar o acesso, registro e acompanhamento das informações referentes aos projetos desenvolvidos por diversos setores do IF Sertão-PE que tenham manifestado interesse na utilização da ferramenta.

1.2 Quem pode acessar estas informações?

As informações lançadas em projetos cadastrados como públicos podem ser visualizadas por qualquer servidor ou cidadão com acesso à internet que ingresse no endereço do redmine. Já os projetos não cadastrados como de acesso público só podem ser visualizados pelos participantes do projetos.

1.3 O que há neste manual?

Aqui estão contidas as orientações básicas para acessar o sistema e visualizar as informações dos projetos planejados. Além disso, este manual demonstra como os participantes dos projetos poderão incluir e alterar as informações no sistema.

1.5 E se ainda houver dúvidas?

Basta entrar em contato com a DGTI através de um de nossos canais de comunicação:

Abrir um chamado na Central de Serviço SUAP;

Email: dgti@ifsertao-pe.edu.br;

Telefone: 2101-2397.

2 Manual de Operações

2.1 Acessando o Redmine

O Redmine está disponível através do endereço https://projetos.reitoria.ifsertao-pe.edu.br/redmine, para acessá-lo, selecione a opção “Entrar” no canto superior direito, conforme Figura 1:

1-acesso-ao-Redmine.jpg

Figura 1 – Página de acesso ao Redmine

A tela de login será exibida. O usuário precisa digitar seu nome de usuário e a senha do SUAP na página de acesso, conforme ilustrado abaixo:

2-login.jpg

Figura 2 – Tela de Login do Redmine

Ao entrar no sistema o usuário é redirecionado para a página inicial do Redmine, que exibe uma descrição sucinta da ferramenta e a lista das últimas notícias dos projetos em que o usuário logado é membro, conforme figura 3.

3-Inicial-do-usuario.jpgFigura 3 – Página Inicial do Redmine

2.2 Menu Minha Página

Através do menu localizado na parte superior esquerda da tela é possível acessar a página do usuário, denominada “Mínha Página”, onde o mesmo poderá visualizar a lista das tarefas que foram criadas ou atribuídas a ele.

4-Pagina-Pessoal-do-Usuario.jpg

Figura 4 – Página Pessoal do Usuário

A página pessoal pode ser personalizada, exibindo apenas os blocos de informação que o usuário possui interesse em visualizar conforme figura 5, a personalização é feita clicando na opção “Adicionar” (Identificador 1) . Em seguida, deve-se selecionar qual “Bloco de Página” será adicionado (Identificador 2).

O Redmine permite adicionar os seguintes blocos à página do usuário:

Para excluir qualquer um dos blocos, deve-se clicar no ícone “x”  (identificador 3) exibido no lado superior direito de cada bloco.

5-Personalizar-Pagina-Pessoal-.jpg

Figura 5 – Personalizar Página Pessoal do Usuário

2.3 Projetos

Para visualizar os projetos, assim como registrar ou acompanhar suas tarefas é necessário indicar o projeto que se deseja acessar. Existem três formas de acessar um projeto a partir da página inicial:

  1. Clicando em  “Projetos” (identificador 1) exibido na parte superior esquerda da tela;

  2. Através da caixa de "Busca" (identificador 2) exibida na parte superior direita da tela;

  3. Clicando na caixa de seleção “Ir para o projeto” (identificador 3) no canto superior direito, conforme figura 6.

6-Acesso-aos-Projetos1.jpg

Figura 6 – Acesso aos Projetos

Na página “Projetos”, o Redmine exibe a lista de todos os projetos cadastrados como “públicos” no sistema e os projetos aos quais o usuário possui acesso, estes são marcados com uma estrela, como é exibido na Figura 7 no projeto “Sistema de Inventário”.

7-Meus-Projetos.jpg

Figura 7 – Meus Projetos

2.3.1 Visão Geral

A Aba "Visão Geral" fornece uma visão sobre o projeto, opções de criar subprojeto ou fechar o projeto atual no canto superior direito, quem são seus membros e o resumo das suas tarefas, conforme figura 8.

8-visao-geral.jpg

Figura 8 – Visão Geral

2.3.2 Atividades

A aba “Atividades” apresenta um breve resumo das ações realizadas no projeto nos últimos 30 dias (Figura 9).

9-Quadro-de-atividades1.jpg

Figura 9 – Quadro de Atividades

2.3.3 Tarefas

Na aba “Tarefas”, o usuário pode listar as tarefas criadas para o projeto, indicado pelo número 1 da figura 10. Nela, também é possível adicionar filtros para refinar a pesquisa por tarefas específicas, indicado pelo número 2.

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Figura 10 – Quadro de Tarefas

2.3.4 Nova Tarefa

Para registrar uma nova tarefa, o usuário deve clicar no botão “nova tarefa” na aba de “Tarefas” indicado pelo número 3 da figura 10 e preencher, obrigatoriamente, os seguintes campos marcados com um asterisco(*), conforme figura 11:

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Figura 11 – Nova Tarefa

1-Tipo: Informa o tipo de tarefa que será realizada. A lista de tipos de tarefas existentes no Redmine pode ser configurada pela DGTI para atender as peculiaridades de cada setor (indicado pelo número 1);

2-Assunto: Utilizado para descrever, de maneira resumida, a ação/questão que deu origem a tarefa (indicado pelo número 2);

3-Estado: Informa a situação atual da tarefa. Pode assumir os valores: Nova, em Andamento, Resolvida, Rejeitada, Aguardando Feedback e Fechada (indicado pelo número 3);

4-Prioridade: Define a prioridade de execução da tarefa. Pode assumir os valores: Baixa, Normal, Alta, Urgente e Imediata (indicado pelo número 4).

Adicionalmente, o usuário pode descrever em detalhes do se trata a tarefa no campo “Descrição”. Se necessário, o usuário pode anexar arquivos à tarefa, complementando as informações e selecionar servidores para serem observadores da tarefa, estes receberão notificações por e-mail sobre alterações na tarefa.

Após serem inseridas as informações pertinentes o usuário pode clicar no botão “pré-visualizar” para ter uma versão prévia de como ficará a tarefa antes de ser criada ou clicar no botão  “criar” para finalizar a criação da tarefa.

2.3.5 Editar Uma Tarefa

Para editar uma tarefa o usuário deve selecionar o projeto desejado, clicar na aba de “Tarefas” e selecionar a tarefa desejada para edição, após deve-se clicar no botão “Editar” e preencher as informações que serão inseridas/modificadas na tarefa, após a edição estar concluída deve-se clicar no botão de “Enviar” para salvar as alterações realizadas, conforme figura 12.

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Figura 12 – Editar Tarefa

2.3.6 Gráfico de Gantt

Na aba “Gantt”, o usuário tem acesso ao gráfico de Gantt, que apresenta de maneira inter-relacionada as tarefas alocadas no projeto, os prazos com base nos meses e suas semanas, a situação das tarefas e os percentuais concluídos de cada tarefa.

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Figura 13 – Gráfico de Gantt

2.3.7 Calendário

O calendário exposto no Redmine, disponibiliza a visualização das tarefas dos projetos por mês e ano escolhidos pelos usuários, apresentando os dias da semana e contabilizando as semanas. É possível aplicar filtros diversos, a fim de especificar o conteúdo de tarefas que desejam ser vistas no calendário, as setas verdes indicam tarefas que iniciam na data referida, as vermelhas indicam o dia em que a tarefa acaba, enquanto o losango vermelho indica tarefas que começam e terminam no mesmo dia.

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Figura 14 – Calendário

2.3.8 Notícias

O usuário pode facilitar a comunicação dentro do projeto através da publicação de notícias. Essas notícias serão visualizadas pelos membros do projeto na parte de Visão Geral portanto, os usuários podem adicionar notícias relacionadas ao resultado dos projetos, a oportunidades de articulação que surgiram, atas de reunião e outras comunicações fundamentais para serem compartilhadas com os membros dos projetos.

As notícias podem ser adicionadas clicando no botão “Adicionar notícia”, é possível dar um título, escrever um resumo da notícia publicada, e no campo descrição, escrever detalhadamente do que se trata a notícia, também é possível adicionar um arquivo a notícia, após inseridas as informações deve-se clicar no botão “Criar” para salvar a notícia conforme figura 15.

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Figura 15 – Notícias

2.3.9 Documentos

O módulo de “Documentos” pode ser utilizado pelo usuário para adicionar documentos relevantes para o projeto, a exemplo de: termos aditivos, contratos, convênios, programações de eventos entre outros itens de interesse dos usuários.

O acesso é feito a partir da aba de “Documentos”, para serem inseridos novos documentos é só clicar no campo “Novo documento” preencher o título do documento, e o campo descrição para escrever em maiores detalhes do que se trata a documentação adicionada em anexo, após inseridas as informações deve-se clicar no botão “Criar” para salvar o documento conforme figura 16.

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Figura 16 – Documentos

2.3.10 Wiki

O módulo Wiki é um ambiente de colaboração coletiva onde podem ser inseridas informações úteis ao projeto como tutoriais, procedimentos padrões para realização de uma determinada atividade, dentre outras. As informações podem ser digitadas ou anexadas na forma de arquivo conforme a figura 17.

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Figura 17 – Wiki

2.3.11 Arquivos

O usuário pode utilizar o módulo de arquivos para incluir conteúdos (imagens, arquivos em texto, e etc) que tenham relevância para o desenvolvimento das tarefas do projeto. Para adicionar um arquivo o deve-se clicar no botão “Novo arquivo”, em seguida em “escolher arquivo” e, por fim, em “adicionar”.

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Figura 17 – Arquivos

 

SIGA - Sistema Integrado de Gestão Acadêmica

SIGA - Sistema Integrado de Gestão Acadêmica

SIGA ADM - Almoxarifado: Manual do Usuário v12.05

https://www.ifsertao-pe.edu.br/images/Reitoria/Dgti/manuais/manual_patrimonio_siga-adm.pdf

SIGA - Sistema Integrado de Gestão Acadêmica

SIGA ADM - Almoxarifado: Manual do Requisitante v12.05

https://www.ifsertao-pe.edu.br/images/Reitoria/Dgti/manuais/manual_almoxarifado_requisitante_siga-adm.pdf

SIGA - Sistema Integrado de Gestão Acadêmica

SIGA ADM - Patrimônio: Manual do Usuário v12.05

https://www.ifsertao-pe.edu.br/images/Reitoria/Dgti/manuais/manual_patrimonio_siga-adm.pdf

SIGA - Sistema Integrado de Gestão Acadêmica

SIGA ADM - Protocolo: Manual do Usuário v12.05

https://www.ifsertao-pe.edu.br/images/Reitoria/Dgti/manuais/manual_protocolo_siga-adm.pdf

Colabore | Plataforma de deliberações colaborativas

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Manual de Utilização

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Postagem de Documentos no Site Institucional

Postagem de Documentos no Site Institucional

Manual de Utilização

Este manual destina-se a apresentar instruções de como postar documentos no site institucional, através da demonstração de telas e passo-a-passo.

Com o usuário já autenticado pela INTRANET, navegue no site institucional até o menu/submenu onde obtenha a opção de postar documentos e clique em cima.

Logo após, clique em A Enviar arquivo e em seguida:

A.1 Informe o nome do documento;

A.2 Informe os emails dos interessados pelo documento separados por ponto e vírgula e sem espaço em branco. Ex: nome1@ifsertao-pe.edu.br;nome2@ifsertao-pe.edu.br . Esse campo possui o recurso de auto completar, ou seja, ao começar a digitar um endereço de email as sugestões vão aparecendo, após clicar no endereço desejado basta digitar um ; (ponto e vírgula) seguido de um espaço em branco para pesquisar o próximo endereço de email (no caso de vários destinatários).
Observação: Os interessados receberão um e-mail de aviso sobre a postagem do documento no site institucional;

A.3 Selecione a pasta de destino do documento no site institucional;

A.4 Escolha o documento para postagem;

A.5 Descreva de forma sucinta sobre o documento;

 

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Sistema de Reconhecimento de Saberes e Competências (SRSC)

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Manual de Utilização

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