Serviço de E-mail Institucional
Manual de utilização do serviço de e-mail institucional.
- Benefícios do novo serviço de e-mail
- Perguntas e Respostas
- Tutorial de criação de E-Mail Acadêmico
- Quero saber mais...
- Orientações das ferramentas do Google
- Documentos
- Recuperação de E-mail Institucional
Benefícios do novo serviço de e-mail
O serviço de E-mail institucional do IF Sertão-PE é para professores, técnicos-administrativos e alunos na plataforma Google Suite For Education. Esta decisão foi aprovada pelo Comitê de Governança Digital (CGD) do IF Sertão-PE.
Benefícios do novo serviço de e-mail:
- Espaço de armazenamento ilimitado;
- Serviços (Calendário, Contatos, Drive, Docs, Google Sala de Aula, Meet, dentre outros);
- Redução dos custos em Infraestrutura de Rede ( Energia, Equipamento de Rede, Backup, Armazenamento etc);
- Fornecimento gratuito pelo Google da solução G Suite For Education para o Instituições Públicas de Ensino;
- Ferramentas de interação entre professores e alunos;
- Ferramenta de trabalho centralizada para área Administrativa.
Perguntas e Respostas
Como ficarão os endereços de e-mail de servidores e alunos ?
O endereços de e-mail terão o domínio @ifsertao-pe.edu.br, tanto para servidores, setores, listas, grupos e terceirizados. Os alunos terão o domínio @aluno.ifsertao-pe.edu.br. O processo de criação de e-mail para novos servidores e alunos é feito utilizando o SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública).
Como faço para acessar o novo e-mail institucional ?
O novo e-mail é acessado através do endereço https://webmail.ifsertao-pe.edu.br e o processo de criação é feito pelo SUAP.
Como acesso ou participo de Grupos e Listas?
Com o novo e-mail criado o aluno deve solicitar ao seu professor ou a coordenação de curso sua inclusão nos grupos e listas desejadas, dos quais os pedidos poderão ser concedidas ou não, dependendo dos critérios adotados por cada uma delas.
Como acessar o novo e-mail no dispositivo móvel (celular / tablet)?
Vá em configurações de contas do dispositivo, adicionar uma conta do tipo Google e informar seu e-mail institucional.
- Caso ainda não tenha, faça uma Conta do Google.
- Abra o app Config. do dispositivo.
- Toque em Contas
Adicionar conta
- Siga as instruções para adicionar a conta.
- Se necessário, repita as etapas para adicionar várias contas.
Referência: https://support.google.com/googleplay/answer/2521798?hl=pt-BR
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Tutorial de criação de E-Mail Acadêmico
Criar e-mail acadêmico:
Para criar o email acadêmico, o aluno deverá realizar as seguintes etapas:
Estudante maior de 18 anos:
1) Acesse o endereço suap.ifsertao-pe.edu.br e faça login:
OBS: Caso não saiba os seus dados de acesso, procure o controle acadêmico do seu Campus, nos endereços abaixo:
- Petrolina <cp.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
- Petrolina Zona Rural <czr.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
- Salgueiro <cs.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
- Floresta <cf.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
- Ouricuri <co.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
- Santa Maria da Boa Vista <csm.sca@ifsertao-pe.edu.br>
- Serra Talhada <cst.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
2) Clique em "Crie seu seu e-mail Acadêmico" no canto esquerdo da Tela:
3) Escolha o e-mail Acadêmico em "Opções de E-mail", leia o Termo de Uso e clique em "Aceito os termos e autorizo a criação do E-mail Institucional":
No campo "E-Mail Alternativo" verifique se eu e-mail pessoal está correto , caso não, digite o correto.
O e-mail deverá ser enviado em até 20 Min , os dados de acesso será enviado para seu e-mail pessoal cadastrado.
Estudante menores de 18 anos deverá preencher o Termo de Autorização para Acesso Plataforma do Google assinado pelo responsável e entregar na Coordenação de Registro Acadêmico de sua unidade.
Observação: Na impossibilidade de entregar o termo no campus, o aluno deverá digitalizar o documento e encaminhá-lo junto com a foto do RG (frente e verso) do responsável para o e-mail:
- Petrolina <cp.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
- Petrolina Zona Rural <czr.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
- Salgueiro <cs.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
- Floresta <cf.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
- Ouricuri <co.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
- Santa Maria da Boa Vista <csm.sca@ifsertao-pe.edu.br>
- Serra Talhada <cst.secretaria@ifsertao-pe.edu.br>
Após o controle acadêmico aprovar os documentos enviados pelo aluno, o mesmo fará a criação do e-mail institucional o notificando com os dados de acesso no seu e-mail pessoal do Aluno.
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Quero saber mais...
Mais perguntas e respostas sobre o G Suite for Education podem ser acessadas por aqui:
https://support.google.com/a/answer/139019?hl=pt-BR
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Orientações das ferramentas do Google
Centro de Aprendizagem para Professores: Utilizar as ferramentas do Google para as atividades de ensino.
Suporte Google: Orientações e suporte para utilização das ferramentas do Google.
Para outras dúvidas ou informações entrar em contato com a equipe responsável pela gerência do e-mail institucional através do e-mail webmail@ifsertao-pe.edu.br.
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Documentos
- Termos de Serviço do Google
- Contrato de Uso do Google For Education
- Comunicação com pais e responsáveis sobre o G Suite Education
- Restrições de Idade nas contas do Google
- Central de Privacidade e Segurança da Google
- Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) nos Serviços da Google
- Política de Segurança da Informação (PSI) do IF Sertão-PE
- Norma Complementar 02 - Uso do E-Mail Institucional no IF Sertão-PE
- Termo de Autorização para Alunos Abaixo de 18 Anos ( E-Mail Google)
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Recuperação de E-mail Institucional
Material informativo para recuperação do E-mail Institucional de forma autônoma.
- Cadastrar E-Mail de Recuperação
- Alterar ou Recuperar Senha de E-mail Institucional