Fluxo de Instrução: Emissão de Ofício e Ofício Circular

Informações necessárias:

O SEI é orientado a processos, assim, nenhum documento tramita sem estar em um processo. Para enviar um ofício pelo SEI, você deve iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício, incluir o documento "ofício", assinar e enviar para a Unidade desejada.

Ao abrir um processo para envio de ofício escolher tipo do Processo adequado conforme imagem abaixo:

Cenário 01 :  Enviar ofício ou ofício circular para setor destinatário ao qual necessita de resposta.

Etapa

Responsável pela ação

Auxilia na ação

Procedimento

Documentos

1

Setor Demandante

Abrir o processo no SEI!

OBS: Iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício.

2

Setor Demandante

Cria um Ofício

OBS: Enviar para o setor de destino e deixar aberto no setor de origem.

Ofício [Ofício IFSertãoPE]

3

Setor de

Destino

Responder o Ofício

OBS: Concluir o processo na unidade de destino.

Ofício [Ofício IFSertãoPE]

Documento Externo

Despacho de encaminhamento [Despacho IFSertãoPE]

4

Setor Demandante

Conclui o Processo

Cenário 02 :  Enviar ofício circular para todas as unidades com objetivo de informes gerais

Etapa

Responsável pela ação

Auxilia na ação

Procedimento

Documentos

1

Setor Demandante

Abrir o processo no SEI!

OBS: Iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício.

2

Setor Demandante

Cria um Ofício Circular

Ofício [Ofício Circular IFSertãoPE]

3

Setor Demandante

Gerar PDF do Ofício Circular

OBS: Enviar e-mail com informes gerais e PDF do Ofício Circular em anexo

Ofício [Ofício Circular IFSertãoPE] - Tipo PDF

4

Setor Demandante

Conclui o Processo