# Fluxo de Instrução: Emissão de Ofício e Ofício Circular ##### **Informações necessárias:** O SEI é orientado a processos, assim, nenhum documento tramita sem estar em um processo. Para enviar um ofício pelo SEI, você deve iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício, incluir o documento "ofício", assinar e enviar para a Unidade desejada.

**Ao abrir um processo para envio de ofício escolher tipo do Processo adequado conforme imagem abaixo:**

[![image-1678998969586.png](https://manuais.ifsertao-pe.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/scaled-1680-/PDm2i0m3ytf4Wipp-image-1678998969586.png)](https://manuais.ifsertao-pe.edu.br/uploads/images/gallery/2023-03/PDm2i0m3ytf4Wipp-image-1678998969586.png)

**Cenário 01 : Enviar ofício ou ofício circular para setor destinatário ao qual necessita de resposta.**

**Etapa** **Responsável pela ação** **Auxilia na ação** **Procedimento** **Documentos**
1 Setor Demandante Abrir o processo no SEI! **OBS:** Iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício.
2 Setor Demandante Cria um Ofício **OBS:** Enviar para o setor de destino e deixar aberto no setor de origem. - Ofício **\[Ofício IFSertãoPE\]**
3 Setor de Destino Responder o Ofício **OBS:** Concluir o processo na unidade de destino. - Ofício \[**Ofício IFSertãoPE**\] - Documento Externo - Despacho de encaminhamento \[**Despacho IFSertãoPE**\]
4 Setor Demandante Conclui o Processo

**Cenário 02 : Enviar ofício circular para todas as unidades com objetivo de informes gerais**

**Etapa** **Responsável pela ação** **Auxilia na ação** **Procedimento** **Documentos**
1 Setor Demandante Abrir o processo no SEI! **OBS:** Iniciar um processo de acordo com o assunto do ofício.
2 Setor Demandante Cria um Ofício Circular - Ofício **\[Ofício Circular IFSertãoPE\]**
3 Setor Demandante Gerar PDF do Ofício Circular **OBS:** Enviar e-mail com informes gerais e PDF do Ofício Circular em anexo - Ofício **\[Ofício Circular IFSertãoPE\] - Tipo PDF**
4 Setor Demandante Conclui o Processo