Planner

Com o Planner no PC, Mac ou dispositivo móvel, você pode:

• Criar novos planos, atribuir tarefas e compartilhar arquivos com outras pessoas;
• Organizar o trabalho em equipe e colaborar em projetos de maneira simples e visual;
• Conversar por chat com outras pessoas para garantir que todos estejam atualizados;
• Acompanhar o progresso da equipe e manter o controle do trabalho, em praticamente qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Plano

Novo Plano

• Escolha Novo plano no painel esquerdo.

• Na janela Novo plano:

  • Digite um nome para o plano: O Planner cria automaticamente um endereço de email para o plano. Você pode usá-lo em debates com todos os membros do plano.

  • Escolha o link para Adicionar a um Grupo existente do Microsoft 365 ou ignorar o link para criar um novo grupo quando você criar esse plano.

• Torne o plano público se quiser que ele fique visível para o restante da organização e nos resultados da pesquisa ou torne-o particular se quiser que apenas os seus membros o vejam.

• Selecione Criar plano.

Adicionar pessoas a um plano

• Escolha Membros no canto superior direito da janela do Planner.
• Comece a digitar o nome ou o endereço de e-mail de uma pessoa de dentro da organização que você deseja adicionar ao plano.
• Escolha o cartão da pessoa quando ele for exibido.
• Caso tenha selecionado a pessoa errada, basta selecionar ao lado do nome e selecionar remover.

Bucket

Configurar buckets para tarefas

Crie buckets para organizar tarefas em itens como fluxos de trabalho, fases do projeto ou tópicos.

• Exiba o quadro do plano.
• Escolha Adicionar novo bucket à direita de qualquer bucket.
• Digite um nome para o bucket e pressione Enter.

Tarefas

• Escolha + adicionar tarefa abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa. Um novo plano começa com um cabeçalho de tarefa a fazer, mas os planos estabelecidos podem ter buckets nomeados.
• Selecione Inserir o nome de uma tarefa.
• Digite o nome da tarefa.
• Siga um destes procedimentos:
  • Pressione Enter para criar uma tarefa sem uma data de conclusão.
  • Escolha Definir data de conclusão e escolha uma data. Em seguida, escolha Adicionar Tarefa para criar uma tarefa com uma data de conclusão.

Criar várias tarefas rapidamente

• Escolha + adicionar tarefa abaixo do título do bucket ao qual você deseja adicionar uma tarefa.
• Selecione Inserir um nome de uma tarefa.
• Digite o nome de cada tarefa pressionando Enter após cada uma delas para criar a tarefa.

Depois de adicionar pessoas e tarefas ao plano, você pode atribuir pessoas às tarefas.

Especificações da tarefa

Fonte: https://ajuda.rnp.br/office365/manual-de-usuario/produtos/planner